Hur man skapar en punktdiagram i Excel

Denna handledning kommer att visa hur du skapar en punktdiagram i alla versioner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 och 2022.

Bullet -grafen är utvecklad av datavisualiseringsexperten Steven Few och är en modifierad kolumn eller stapeldiagram som används för att spåra prestanda mot ett mål.

Konventionellt innehåller diagrammet fem huvudelement: (1) en textetikett som beskriver grafen, (2) en kvantitativ skala för utvärdering av det verkliga värdet, (3) tre till fem kvalitativa skalområden, (4) en datamarkör som visar målvärde och (5) en datamarkör som representerar det verkliga värdet.

Diagrammet utformades som en överlägsen ersättning för mätare och mätartabeller, särskilt när det gäller att illustrera stora mängder data; den visar mer information med mindre fotavtryck, vilket bevarar värdefullt instrumentpanelutrymme.

Beroende på vilken uppgift som finns kan en punktdiagram vara antingen horisontell eller vertikal. Men här är gnidningen:

Om du inte använder vårt tillägg för Chart Creator som låter dig bygga punktdiagram-liksom andra avancerade Excel-diagram-på bara några klick, måste du bygga grafen själv eftersom den inte stöds i Excel.

I denna steg-för-steg-handledning lär du dig hur du skapar detta vertikala punktdiagram i Excel från grunden, som introducerades i Steven Fews Bullet Graph Design Specifikationer:

Komma igång

Låt oss anta att du driver ett stort nätverk av digitala fastigheter för att illustrera annonsintäkterna som genereras i fem stater i USA:

Eftersom bordselementen är ganska självförklarande, låt oss dyka in direkt utan att slå runt busken.

Steg 1: Plotta ett staplat kolumndiagram.

Till att börja med, skapa ett enkelt staplat kolumndiagram.

• Markera hela tabellen som innehåller dina faktiska data, inklusive rubrikraden (A1: F6).
• Gå till Föra in flik.
• Klicka på "Infoga kolumn eller stapeldiagram”-Ikon.
• Välj "Staplad kolumn.”

Steg #2: Ändra axelmärkena.

Ibland kan Excel förlägga textetiketterna fel. Vi vill att delstaterna ska visas på etiketterna på de horisontella axlarna och betygen ska visas i förklaringsetiketterna. För att åtgärda det, följ bara några enkla steg:

• Välj diagramdiagrammet.
• Navigera till Design flik.
• Klicka på "Byt rad/kolumn" knapp.

Steg #3: Skapa ett kombinationsdiagram och skjut serierna "Target" och Series "Actual" till den sekundära axeln.

Några ytterligare justeringar kommer att behövas för att få alla grafelement på rätt plats.

Högerklicka först på någon av datamarkörerna som representerar Serien ”Target” (F2: F6) och välj "Ändra seriens diagramtyp.”

Väl där gör du följande:

• Flytta Serien "Faktisk" (E2: E6) till sekundäraxeln genom att markera ”Sekundär axel" låda.
• För Serien "Target" förändra "Diagramtyp" till “Staplad linje med markörer” och skjut den till sekundäraxeln också.

Steg #4: Ta bort den sekundära axeln.

Bli av med sekundäraxeln eftersom du inte längre behöver den. Högerklicka på den sekundära axeln (siffrorna längs diagrammets högra sida) och välj "Radera”För att ta bort den.

Steg #5: Skapa markörerna för serien "Target".

Det är dags att ställa in de horisontella staplarna som ska representera målvärdena. Högerklicka på någon av datamarkörerna som symboliserar Serien "Target" och välj "Formatera dataserier.”

Därifrån, i uppgiftsrutan som dyker upp, ta bort raderna som förbinder markörerna:

• Klicka på "Fyll & rad”-Ikon.
• I Linje flik, välj "Ingen rad.”

Utan att stänga aktivitetsfönstret gör du följande för att designa de horisontella staplarna:

1. Byt till Markör flik.
2. Under Marköralternativ:
   1. Välj "Inbyggt.”
   2. Från Typ rullgardinsmenyn, välj "Rusa.”
   3. Ställ markörstorleken till “20.”
3. Under Fylla:
   1. Välj "Fast fyllning.”
   2. Klicka på "Fyllnadsfärg" ikon för att öppna färgpaletten och ställa in färgen till röd.
   3. Rulla ner till Gräns och ställ in gränsen till "Solid linje”Och färgen till röd också.

Steg #6: Justera gapbredden för kolumnerna "Faktiska".

Enligt konventionen, "Target ”barer ska vara något bredare än "Faktiska ”kolumner.

Högerklicka på någon av kolumnerna som representerar Serien "Faktisk" och välj "Formatera dataserier.”

Slimma nu ner kolumnerna:

• Byt till Serialternativ flik.
• Justera Gapbredd värde baserat på dina faktiska data (ju högre värde desto smalare kolumner). I det här fallet rekommenderar jag 300%.

Steg #7: Färga de "Faktiska" kolumnerna svarta.

Hoppa till Fyll & rad fliken och under Fylla, Välj "Fast fyllning”Och ändra färg på kolumnerna till svart.

Steg #8: Färg den kvantitativa skalan.

Färg sedan den kvantitativa skalan för att skilja de kvalitativa intervallerna-det kan vara något så enkelt som trafikljusfärger.

Steven Few betonade dock att användning av distinkta nyanser skulle göra det svårt för färgblinda (ungefär 4,5% av befolkningen) att tolka grafens nyanser, vilket innebär att du skulle vara bättre att använda olika nyanser av en enda färg istället, från mörk till ljus.

Medan i Formatera dataserier aktivitetsfönstret, välj varje sektion i den kvantitativa skalan och färga om i enlighet därmed (Serialternativ> Fyllning> Fast fyllning> Färg).

Steg #9: Justera gapbredden mellan diagramkolumnerna.

Om kolumnerna ser för tunna ut kanske du vill öka gapbredden mellan dem för att förbättra läsbarheten. För att göra det, upprepa processen som beskrivs i steg #6 (Formatera dataserier> Serialternativ> Gapbredd).

Steg #10: Lägg till datatiketterna (valfritt).

Som en sista justering, lägg till datatiketter som visar "Faktiska" värden:

• Högerklicka på "Faktisk ”kolumn.
• Välj "Lägg till datatiketter.”

Ändra färg på etiketterna till vitt och gör dem fet (Hem> Teckensnitt) för att hjälpa dem att sticka ut.

Så det är så det är gjort! Mätare och mätare har dig inte längre över ett fat, eftersom kuldiagram gör att du enkelt kan visa samma data med halva utrymmet.