Excel har en stark och ofta missad funktion, kallad Villkorlig formatering, som låter dig formatera en cell beroende på en regel [dess värde]. Detta kan vara mycket användbart för kalkylblad som produktmängder och datum. Låt mig visa dig vad jag menar.
Låt oss börja med ett enkelt diagram över produktmängder på lagret.
Vi vill markera de produkter som är låga i lager (under 15) så att en ombeställning kan göras.
Låt oss börja…
1. Börja med att välja de rader du vill använda formatering på.
2. Låt oss öppna Villkorlig formatering -menyn och öppna a Ny regel
3. Här definierar vi våra formateringsregler. Vi kommer att definiera celler som deras värde är mindre än 15. Kopiera följande formulär - Klicka inte på "OK" än.
4. Nu när vi har definierat vår formateringsregel måste vi välja de formateringsalternativ som ska användas på dessa celler:
- Klicka på "Formatera" knappen i föregående formulär.
Under Fylla fliken, välj rött.
Under Font, välj färgen vit.
Tryck på OK två gånger. Du bör nu se dina celler färgade:
Som vi kan se är detta mycket enkelt och mycket effektivt. Det finns många anpassade regler som redan har definierats om du inte vill använda "Anpassade" regler.
Få dina fel att sticka ut med det här villkorliga formateringstricket.
1. Markera hela arket
2. Klicka på Format på huvudmenyn och sedan på Villkorlig formatering …
3. Ändra "Cell Value Is" till "Formula Is"
4. I rutan till höger om “Fomula Is” typ = FEL (A1)
5. Klicka på knappen Format …
6. Välj fliken Format och välj en färg, tryck OK, tryck OK
