Spara en Excel -arbetsbok (.xlsx) eller Google Sheet som en PDF -fil
I den här artikeln lär du dig hur du sparar en Excel -arbetsbok (.xlsx) eller Google Sheet som en PDF -fil.
Spara en Excel -fil som PDF
Spara genom att exportera
Säg att du har följande data i en Excel -fil (.xlsx) och vill spara den som en PDF -fil med Exportera alternativ.
1. I Band, gå till Arkiv> Exportera.
2. Välj Skapa PDF/XPS -dokument till vänster och klicka Skapa PDF/XPS.
3. I webbläsarfönstret (1) anger du a namn och (2) destination för filen. Klicka sedan (3) Publicera. Som standard har PDF -filen samma namn och destination som den ursprungliga Excel -filen.
Slutligen sparas en ny PDF -fil från Excel -filen. Som standard exporterar Excel endast aktuellt blad.
Spara en kopia
Ett annat alternativ för att uppnå samma resultat är att ändra filtyp medan du sparar.
1. I Band, gå till Arkiv> Spara en kopia (Spara som).
2. Välj filtyp PDF (*.pdf) och klicka Spara.
Resultatet är detsamma som med det tidigare tillvägagångssättet: En ny PDF -fil sparas från Excel -kalkylbladet.
Notera: Du kan också spara en Excel -fil som PDF med VBA -kod.
Spara en Google Kalkylark -fil som PDF
Precis som en Excel -arbetsbok kan en Google Sheets -fil också sparas som en PDF -fil.
1. I Meny, gå till Arkiv> Ladda ner> PDF -dokument (.pdf).
2. I fönstret Skriv ut (1) ändras Pappersformat till Brev och (2) Sidorientering till Porträtt. Klicka sedan (3) Exportera.
En PDF -fil med Google Sheets -filens data sparas nu med samma namn i Nedladdningar mapp.
