Summa -funktionen
Vi kommer att använda Sum -funktionen för att lägga till hela rader och kolumner.
| 1 | = SUMMA (nummer 1, nummer 2, …) |
Sumfunktionen tar in input i två primära former: fristående cellreferenser (ex. = Summa (a1, b2, c3)) eller en rad celler (= summa (A1: E1)). Vi kommer att använda den senare metoden:
Tips 1: Genvägen ALT + = (tryck och håll ned ALT och tryck sedan på =) skapar automatiskt en Sum -funktion. När det är möjligt kommer Excel att gissa vilka celler du vill summera tillsammans, genom att fylla i Sum -funktionen.
Tips 2: Efter att ha använt ALT + = genvägen eller efter att ha skrivit = summa (, använd piltangenterna för att välja lämplig cell. Håll sedan ned SKIFT eller CTRL + SKIFT för att välja önskat cellområde.
Tips 3: I stället för att använda tangentbordet kan du också använda musen för att dra och markera önskat område och slutföra formeln.
Summa en hel kolumn
För att lägga till en hel kolumn, ange Sum -funktionen: = summa (och välj sedan önskad kolumn antingen genom att klicka på kolumnbokstaven högst upp på skärmen eller genom att använda piltangenterna för att navigera till kolumnen och använda CTRL + MELLANSLAG genväg för att välja hela kolumnen. Formeln kommer i form av = summa (A: A).
Summa en hel rad
För att lägga till en hel kolumn, ange Sum -funktionen: = summa (och välj sedan raden antingen genom att klicka på radnumret till vänster på skärmen eller genom att navigera till önskad rad med piltangenterna och använda SHIFT + SPACE -genvägen för att välja hela raden. Formeln kommer i form av = summa (1: 1).
Lägg till flera kolumner eller rader samtidigt
För att summera kolumner eller rader samtidigt, använd en formel med formuläret: = summa (A: B) eller = summa (1: 2). Kom ihåg att du också kan använda kortkommandona CTRL + SPACE för att välja en hel kolumn eller SKIFT + SPACE en hel rad. Håll sedan ned SKIFT och använd piltangenterna för att välja flera rader.
Summa icke-sammanhängande kolumner eller rader samtidigt
Det finns flera sätt att lägga till icke-sammanhängande rader eller kolumner samtidigt. Naturligtvis kan du skapa flera summaformler och lägga till resultaten tillsammans. Du kan emellertid också använda en kommaavgränsare inom Sum -funktionen för att ange flera matriser med siffror inom samma Sum -funktion.
Notera skillnaden,
Flera summa funktioner:
Kommaavgränsare:
Summa allt utom rubriken
Ofta måste du lägga till en hel kolumn (eller rad), utom rubriken. I Excel 2013 ignoreras icke-heltalsposter som ingår i Sumformeln automatiskt. Om du inkluderade cell A1 (rubriken) i Sum -funktionen: = summa (A: A), skulle Sum -funktionen fungera korrekt. Det är dock bra att behålla bakåtkompatibilitet.
Istället kan du använda formel = SUMMA (A2: A1048576). Varför 1 048 576? Excel -kalkylblad har bara 1 048 576 rader!
Om du vill se detta väljer du en cell i en tom kolumn. Sedan använder du genvägen: CTRL + nedåtpilen för att navigera till sista raden i kalkylbladet.
Lägg till alla rader som innehåller data
Istället för att lägga till en hel kolumn längst ner i kalkylbladet kan du bara lägga till rader som innehåller data. För att göra detta, starta först din SUM -funktion. Välj sedan den första raden i kolumnen som innehåller de data du vill summera, använd sedan CTRL + SKIFT + nedåtpilen för att markera alla celler i den kolumnen (Obs: var försiktig med tomma celler. CTRL + SKIFT + pilen navigerar till cell direkt före en tom cell)
Autosum Magic
Välj en cell ovanför/under eller vänster/höger det intervall du vill summera. Använd sedan genvägen ALT + = eller välj Formelband> Autosum. Om du gör det genereras automatiskt en formel för dig!
Vanliga summan fel
#VÄRDE! - du har icke-heltal i summan formeln (inte ett problem i Excel 2013+)
#REF! - tidigare refererade kolumner eller rader finns inte längre
#NAMN? - kontrollera formelns stavning
Mer information om Autosum i Excel finns på Microsofts webbplats
