Hur man skapar framstegstabeller (stapel och cirkel) i Excel

Denna handledning visar hur du skapar ett framstegsschema i alla versioner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 och 2022.

Ett framstegsschema är ett diagram som visar framstegen mot ett visst mål. Diagrammet låter dig övervaka och prioritera dina mål och tillhandahålla kritisk data för strategiskt beslutsfattande.

I Excel finns det alltid tio sätt att göra vad som helst. Men den till synes oändliga variationen av tricks, tekniker och metoder går ut på bara två typer av framstegsscheman:

• Framstegsfältdiagram
• Framstegscirkeldiagram

Dessa diagramtyper stöds dock inte i Excel, vilket innebär att det enda sättet att gå är att manuellt bygga diagrammen från grunden. Av den anledningen, glöm inte att kolla in tillägget Chart Creator, ett mångsidigt verktyg för att skapa komplexa Excel-grafer på bara några klick.

Men var inte rädd. I denna steg-för-steg-handledning lär du dig hur du skapar både förloppsindikatorn och framstegscirkeldiagrammen i Excel.

Komma igång

Låt oss anta att du måste analysera prestanda för din internationella e-handelsverksamhet mot de angivna intäktsmålen i fyra stora regioner: Europa, Asien, Afrika och Amerika.

Med tanke på det, överväga följande tabell:

Kolumnerna är ganska självförklarande, så låt oss gå ner till nitty-gritty.

Prep -diagramdata

Innan vi börjar måste du lägga till ytterligare tre hjälparkolumner och bestämma nödvändiga diagramdata för att bygga diagrammen.

Vid slutet av det här steget ska dina diagramdata se ut så här:

Konfigurera först kolumnen Rest (kolumn D). Denna kolumn innehåller bruttointäkterna som företaget måste generera för att nå det angivna målet för varje region.

För att hitta respektive värden, skriv den här enkla formeln i cellen D2 och kopiera ner det genom cellen D5:

1

= B2-C2

Lägg sedan till kolumn Framsteg (kolumn E). Precis som kolumn Inkomst (kolumn C), den här representerar framstegen i varje region, här visas som procentsatser som kommer att användas som datatiketter längre ner på vägen.

För att hitta procentsatserna, ange följande formel i E2 och kopiera ner det till E5:

1

= C2/B2

När du har kört det för hela kolumnen (E2: E5), välj formelutmatning och ändra talformateringen till procenttal (Hem> Nummergrupp> Procentstil).

Två formler ner, en att gå. Slutligen skapar du den tredje hjälparkolumnen Återstående procent.

Enkelt uttryckt representerar den här kolumnen de framsteg som återstår att göra, uttryckta i procent. Dessa värden kommer att användas för att bygga det framtida framstegscirkeldiagrammet.

Skriv in den här formeln F2, kopiera ner det till F5och konvertera kolumnvärdena (F2: F5) i procent:

1

= 1-E2

Efter att ha gjort allt det är det nu dags att kavla upp ärmarna och börja jobba.

Hur man skapar ett framstegsfältdiagram

Låt oss ta itu med denna diagramtyp först. Ett förloppsindikator består av vertikala förloppsindikatorer-därav namnet-och låter dig jämföra flera kategorier samtidigt, vilket sparar mycket utrymme på instrumentpanelen.

Som ett exempel, ta en snabb titt på detta framstegsschema som består av fyra framsteg som visar företagets prestanda i varje region.

Ser bra ut, eller hur? Följ stegen nedan för att lära dig hur du kan förvandla dina rådata till detta snygga framstegsschema.

Steg 1: Skapa ett staplat stapeldiagram.

Rätt utanför fladdermusen, rita ett grundläggande staplat stapeldiagram.

1. Markera alla celler i kolumner Region, intäkter, och Återstoden genom att hålla nere Ctrl nyckel (A1: A5 och C1: D5).
2. Gå till Föra in flik.
3. Klick "Infoga kolumn- eller linjediagram.”
4. Välj "Staplad bar.”

När du har valt det visas ditt diagram. Men om du behöver skapa ett diagram som innehåller en enda förloppsindikator-för att zooma in på en region, säg, Europa-processen är något annorlunda.

1. Välj endast de två motsvarande värdena i kolumner Inkomst och Återstoden (C2: D2).
2. Gå till Föra in flik.
3. I Diagram grupp, klicka på "Se alla diagram”-Ikon.
4. I Infoga diagram navigera till dialogrutan Alla diagram flik.
5. Välj "Bar.”
6. Klick "Staplad bar.”
7. Välj diagrammet till höger.

Steg #2: Utforma förloppsindikatorerna.

Vårt nästa steg är att omvandla de staplade staplarna till progress -staplarna.

Till att börja med högerklickar du på någon av de orange staplarna som representerar Serien "Rest" och välj "Formatera dataserier.”

I uppgiftsfönstret som dyker upp, färga om staplarna för att illustrera de framsteg som återstår att göra:

1. Byt till Fyll & rad flik.
2. Förändra "Fylla”Till”Fast fyllning.”
3. Öppna färgpaletten och välj orange.
4. Ställ in Genomskinlighet till ”45%.”

På samma flik navigerar du till Gräns sektion och lägg till gränser runt staplarna:

1. Under "Gräns,"Välj"Solid linje.”
2. Ställ in kantfärgen till orange.
3. Ändra Bredd till ”3pt.”

Välj nu någon av de blå staplarna som illustrerar Serien "Intäkter" ändra färgen på dataserien till orange, och få gränserna att matcha dem för Serien "Rest".

Slutligen reglerar du stavarnas bredd.

1. I samma aktivitetsfönster går du till Serialternativ flik.
2. Ändra Gapbredd till ”90%.”

När du är klar med att justera förloppsindikatorerna ska ditt diagram se ut så här:

Steg 3: Lägg till datatiketter.

För att göra diagrammet mer informativt är det dags för datatiketter att komma in på scenen.

Högerklicka på Serien "Intäkter" och välj "Lägg till datatiketter.”

Steg #4: Infoga anpassade datatiketter.

Byt nu ut standarddatatiketterna med respektive procentsatser för varje förloppsindikator.

För att göra det, högerklicka på någon av datatiketterna och välj "Formatera datatiketter.”

Gör följande i aktivitetsfönstret:

1. Navigera till Etikettalternativ flik.
2. Kolla "Värde från celler" låda.
3. I Datatikettintervall dialogrutan, markera alla värden i kolumn Framsteg (E2: E5).
4. Slå "OK" knapp.
5. Avmarkera "Värde" låda.
6. Under "Etikettposition,"Välj"Insida bas.”

Ändra också teckenstorlek och färg på etiketterna så att de sticker ut (Hem > Font). När jobbet är klart bör ditt framstegsschema se ut så här:

Steg #5: Justera den horisontella axelskalan.

För att bli av med det tomma utrymmet, anpassa den horisontella axelns skala till de verkliga värdena.

Högerklicka på den horisontella axeln och välj "Format Axis.”

I Format Axis aktivitetsfönstret, ändra axelns skalningsområden:

1. Gå till Axialternativ flik.
2. Ställ in Minsta gränser till ”0.”
3. Ställ in Maximala gränser till ”12000000.”

Steg #6: Rensa upp diagrammet.

Innan du kallar det en dag, städa upp diagramdiagrammet genom att ta bort några av dess redundanta element.

Radera först rutnät och diagramförklaring. Högerklicka på vart och ett av diagramelementen och välj "Radera.”

Vi måste också ta ut den vertikala axelkanten ur bilden. Högerklicka på den vertikala axeln och öppna Format Axis uppgiftsfönster.

Gå till uppgiftsfönstret Fyll & rad flik och ändra "Linje”Till”Ingen rad.”

Förstora också axelmärkena och gör dem fet (Hem > Font).

Steg #7: Lägg till axeltitlarna.

Som en sista touch, sätt in axeltitlarna i diagrammet.

1. Välj diagramområdet.
2. Byt till Design flik.
3. Slå "Lägg till diagramelement" knapp.
4. Klick "Axeltitlar.”
5. Välj "Primär Horisontell”Och”Primär vertikal.”

Ändra diagram- och axeltitlarna så att de matchar dina diagramdata. Nu är ditt framstegsfältdiagram klart!

Dessutom, ta en titt på det alternativa diagrammet som innehåller en enda förloppsindikator som skapades med samma steg som visas ovan. Med denna teknik är himlen gränsen!

Hur man skapar ett framstegscirkeldiagram

Ett framstegscirkeldiagram tjänar samma syfte, med undantag för att använda en cirkel för att illustrera de framsteg som gjorts. Lyckligtvis tar denna diagramtyp mindre ansträngning att bygga än dess motsvarighet.

Låt mig visa dig hur du plottar detta dynamiska framstegscirkeldiagram som illustrerar företagets prestanda i Europa.

Steg 1: Skapa ett munkdiagram.

Skapa först ett enkelt munkdiagram. Använd samma diagramdata som tidigare, men observera att diagrammet fokuserar på bara en region i stället för att jämföra flera regioner.

1. Välj motsvarande värden i kolumner Framsteg och Återstående procent (E2: F2).
2. Gå till Föra in flik.
3. Klick "Sätt in paj- eller munkdiagram.”
4. Välj "Munk.”

Steg #2: Minska hålstorleken.

Som du ser ser munkringen lite smal ut. Du kan dock öka ringens bredd genom att justera hålstorleken något.

Högerklicka på någon av skivorna, öppna Formatera dataserier aktivitetsfönstret och gör följande:

1. Byt till Serialternativ flik.
2. Ändra Donut Hålstorlek till ”60%.”

Steg #3: Färga skivorna igen.

Diagrammet berättar ingenting för oss än så länge. I vårt fall beror allt på färgschemat. Färga skivorna att göra ”Serie 1 punkt 1” representera de framsteg som uppnåtts och ”Serie 1 punkt 2” visa de intäkter som ännu inte ska genereras.

Dubbelklicka på ”Serie 1 punkt 1” högerklicka sedan på den och öppna Formatera datapunkt uppgiftsfönster. Väl där ändrar du färgschemat genom att följa dessa enkla steg:

1. Gå till Fyll & rad flik.
2. Under "Fylla,"Välj"Fast fyllning.”
3. Ändra skivfärgen till grön.

Gå till samma flik ”Serie 1 punkt 2” och färga det i enlighet därmed:

1. Förändra "Fylla”Till”Fast fyllning.”
2. Plocka grön från färgpaletten.
3. Ställ in Genomskinlighet värde till ”40%.”

Steg #4: Ändra gränserna.

Klicka på diagramdiagramområdet en gång för att välja båda dataserierna, högerklicka på dem, öppna Formatera dataserier aktivitetsfönstret och ändra gränserna genom att göra följande:

1. Under "Gräns”I Fyll & rad flik, välj "Solid linje.”
2. Ändra kantfärgen till grön.
3. Ställ in Bredd till ”2pt.”

Steg #5: Lägg till en textruta.

Slutligen lägger du till en textruta som innehåller det verkliga värdet som återspeglar prestanda i Europa mot det angivna målet.

1. Välj diagramområdet.
2. Gå till Föra in flik.
3. Välj "Textruta.”
4. Skapa en textruta.
5. Skriv "=" in i Formula Bar.
6. Markera motsvarande cell i kolumnen Framsteg (E2).

Justera textfärg, vikt och storlek för att passa din stil (Hem > Font). Du behöver inte heller förklaringen i diagrammet, så högerklicka på den och välj "Radera.”

Som en sista touch, ändra diagramtiteln, och du är klar!

Och nu, över till dig. Du har all information som behövs för att skapa häpnadsväckande framstegstabeller i Excel.