Ladda ner exempelarbetsboken
Denna handledning kommer att demonstrera hur man rengör och formaterar telefonnummer i Excel och Google Sheets.
Ibland, när du importerar telefonnummer från olika källor, kommer telefonnumren i olika format. I andra för att ha en presentabel och enhetlig data kan telefonnumren behöva rengöras och formateras.
Först kommer vi att diskutera hur man rensar oönskade tecken från telefonnumret.
Hur man rengör telefonnummer
Telefonnummer kan komma i många olika format, med många olika icke-numeriska tecken. SUBSTITUTE-funktionen kan användas för att ta bort icke-numeriska tecken så här:
| 12 | =(B3, "(", ""), ")", ""), "", ""), "-", ""), ".", ""), "+", ""))) +0 |
SUBSTITUTE -funktionen ersätter ett specifikt tecken med ett annat tecken. I exemplet ovan ersätts de tecken som identifieras i telefonnummerkolumnen med ämnen.
Obs: "+0" i slutet av formeln omvandlar de rengjorda telefonnumren till nummerformat. Istället kan du utföra någon annan matematikoperation eller använda VÄRDE -funktionen.
Vi har kapat flera SUBSTITUTE -funktioner i en formel för att ta bort alla oönskade tecken samtidigt.
Istället kan du dela upp varje funktion i separata celler så här:
Formatera telefonnummer med TEXT -funktionen
Efter att telefonnumren har rensats måste vi formatera det. Ett sätt att formatera raderna med telefonnummer är genom att använda TEXT -funktionen.
| 1 | = TEXT (C3, "(###) ### ####") |
TEXT -funktionen formaterar en cell baserat på ett specifikt format. I exemplet ovan visar det angivna formatet att de tre första siffrorna (riktnummer) ska stå inom parentes, medan de återstående 7 siffrorna ska separeras med ett bindestreck efter den tredje siffran.
Obs: Tecknet "#" i TEXT -formeln används för att representera en siffra, antalet gånger det skrivs används för att bestämma det totala antalet siffror som ska visas.
TEXT -funktionen konverterar telefonnumren till text. Det här kanske är vad du vill. Nedan kommer vi att diskutera ett sätt att hålla telefonnumren lagrade som nummer, samtidigt som du uppdaterar formateringen.
Formatera telefonnummer med anpassad nummerformatering
Ett annat sätt att formatera telefonnummer är genom att använda anpassad nummerformatering i Excel. Genom att använda anpassad formatering får vi möjlighet att ange det format vi vill ha för ett valt intervall.
Obs! Anpassad nummerformatering ändrar endast hur siffrorna visas. Det ändrar inte det faktiska innehållet i cellen.
Först väljer vi de celler som ska formateras och trycker sedan på Ctrl + 1. Detta tar upp dialogrutan formatceller som vi ser ovan.
Välj Beställnings och sedan kan du se exempelalternativen som är tillgängliga för dig eller så kan du ange din egen formatering.
I vårt exempel använde vi formatet "+1 ###-###-####". "+1" här representerar landskoden och detta kommer att läggas till telefonnumret.
Denna metod är också ett bra alternativ för att hitta önskad formatering innan du använder TEXT Function -metoden.
Renformat telefonnummer i Google Kalkylark
Dessa formler fungerar exakt likadant i Google Kalkylark som i Excel.
